为更好服务零售户,近日,青岛市市南区烟草专卖局采取多项措施,提高服务效率,增强服务品质。
随时倾听卷烟零售户意见。大力宣传市南专卖服务热线,鼓励引导零售户、消费者遭遇涉烟问题时,第一时间向市南烟草专卖反映情况,凡是反映的问题,我们都将一一记录、逐一核实,为零售户、消费者解决问题开通方便通道。及时转办受理情况。在受理问题后,对问题性质进行判断和分类,按照涉及部门,及时向专卖科、稽查中队、营销科、客户服务部转办情况,规定办结时限,定时调度办理情况,确保问题得到及时关注和响应。
按时反馈办理情况。在规定时间内,将办理完结的问题向零售户、消费者反馈办理结果,给零售户、消费者一个满意的答复。对于超越管辖权限的问题,为问题反映人提供指导建议,协助其向管理部门继续反映解决。实时关注舆情热点。对一段时间反映集中的热点问题,与涉及相关部门共同研究问题症结,采取合理措施,化解矛盾,避免问题越积越多,激化矛盾。积极与内管办沟通,将行业热线出现的焦点问题传达到位。
(通讯员 贾玮)