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平度市城乡建设局圆满完成招投标档案归档工作

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近日,平度市城乡建设局把历史遗留的我市建筑项目的招投标档案全部整理完毕统一移交到档案馆,实行电子一体化管理。这是自我局成立招投标管理办公室以来(从1996年至2020年)所留存的档案,历经数次搬家移存,所有档案都保留完好。针对招投标档案的重要性、复杂性及数量众多情况,平度市城乡建设局精心组织,集中力量,经过3个月的辛勤付出,将所有档案进行排序、扫码、启订、封面、侧边编号等统一归建筑工程档案馆,由档案馆根据档案管理规定进行管理。此次共计整理了2527份招投标档案。

此项工作的圆满完成,一是理顺了招投标繁复的档案管理,实现档案移交工作“只跑一次”的便民目标;二是为以后调阅使用工程项目招投标档案提供了极大便利。后续,平度市城乡建设局将启用建设工程档案在线报建系统,所有招投标项目在开标后30日内完成在线报建,保证工程档案移交的及时性、准确性,确保建档即归档。

(通讯员:李向华 王卫平)

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