近日，山东省档案局、山东省档案馆印发《关于2020年度全省档案工作业务建设评价结果的通报》，“青岛市交运系统”被评为“山东省档案工作业务建设示范系统”，是全省交通运输领域唯一获此奖项的单位；城运控股交运集团及交运温馨巴士公司、温馨校车公司、西海岸公司、汽车修理公司、阳光新能源公司、即墨公司、平度公司等所属7家单位获评“山东省档案工作业务建设示范单位”。
高度重视 交运档案管理始终走在全省前列
交运集团多年来一直高度重视档案管理工作，以基础业务建设为支撑，大力推进档案信息化建设，积极发挥档案资源综合价值。自2004年至2014年，交运集团先后获评山东省档案管理二级先进单位、一级先进单位、特级先进单位，档案管理步步提升。
2015年至2019年，省档案局组织开展了档案工作科学化管理测评，凭借多年的档案管理成效，2015年，交运集团就晋升为首家“山东省档案工作科学化管理示范单位”，同年，市档案局在集团组织召开了“全市市直企业档案工作科学化管理现场观摩会”，对交运集团的档案管理经验进行观摩学习。2017年，交运集团公司被评为“山东省档案工作科学化管理示范系统”。截至2018年底，所属27家公司全部通过省档案工作科学化管理测评，交运集团成为全市全省的兰台排头兵，为企业转型升级、高质量发展贡献了档案力量。
与时俱进 档案数字化转型领先全国
2018年，国家档案局启动了“国家企业数字档案馆（室）建设试点”工作，交运集团成为全国35家试点单位之一，是试点单位中的唯一一家市直企业，也是全省唯一一家试点单位。2019年7月，经过一年多的重点攻关，交运集团成功通过评审，成为全国首家通过数字档案馆（室）建设试点验收单位。
此后，交运集团再接再厉，率先尝试电子文件单套制管理，运用大数据分析，适时修订和完善档案管理办法及文件材料归档范围和保管期限表，建立了80余个档案专题，数字化率达80%以上，并充分利用国际档案日、企业微信公众号“兰台心语”栏目、《交运报》“档案在你身边”专栏、优秀案例评选等载体，广泛开展宣传，适时跟进最新档案动态。主动服务，以点带面，不断提升档案工作的服务水平，不仅促进了企业电子文件归档和电子档案管理工作，更推动了集团档案工作不断创新、向数字化转型，实现了档案业务数据的互通互享。
尤其是在2020年疫情爆发以来，交运集团迅速行动、主动作为，制定印发了《交运集团关于做好新冠肺炎（NCP）疫情防控档案工作的通知》，依靠数字档案馆平台，在全市第一时间启动了疫情防控文件材料的收集整理归档工作，实现了“应收尽收、应归尽归”的目标，确保了疫情档案管理的及时、完整、真实、详尽和安全性。交运集团及各公司建立疫情防控档案专题，共收集归档文件、照片、疫情防控简报、实物等各类档案材料3000余件。
服务发展 档案融入业务建设再结硕果
2020年10月至11月，市档案馆组织专家评审组，分别对交运集团及所属7家单位创建“山东省档案工作业务建设示范单位”开展了现场评价。
据了解，此次现场评价涉及档案管理工作中的组织领导和制度建设、档案资源建设、档案信息化建设、档案安全保障、档案服务利用、档案工作创新等六个方面。通过听取汇报、系统调阅、实地查看、询问研讨和汇总反馈，专家组认为，各参评单位档案资源丰厚，档案信息化建设成效突出，档案开发利用成果丰硕，一致决定集团及所属7家单位均圆满通过评审认定。同时，“青岛市交运系统”被评为“山东省档案工作业务建设示范系统”。
当前，企业档案工作正处于转型发展的重要时期，城运控股交运集团档案工作将加快现代化步伐，更好地推进档案工作向数字化转型和发展，并对调整重组后档案工作的流向及管理适时关注跟进、做好服务工作，为档案工作融入业务建设提供更完善的机制保障。
通讯员 徐琨 逄煜
本文来源：城运控股交运集团
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