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全省交通运输领域唯一城运控股交运集团获评“省档案工作示范系统”

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近日,山东省档案局、山东省档案馆印发《关于2020年度全省档案工作业务建设评价结果的通报》,“青岛市交运系统”被评为“山东省档案工作业务建设示范系统”,是全省交通运输领域唯一获此奖项的单位;城运控股交运集团及交运温馨巴士公司、温馨校车公司、西海岸公司、汽车修理公司、阳光新能源公司、即墨公司、平度公司等所属7家单位获评“山东省档案工作业务建设示范单位”。



高度重视  交运档案管理始终走在全省前列

交运集团多年来一直高度重视档案管理工作,以基础业务建设为支撑,大力推进档案信息化建设,积极发挥档案资源综合价值。自2004年至2014年,交运集团先后获评山东省档案管理二级先进单位、一级先进单位、特级先进单位,档案管理步步提升。

2015年至2019年,省档案局组织开展了档案工作科学化管理测评,凭借多年的档案管理成效,2015年,交运集团就晋升为首家“山东省档案工作科学化管理示范单位”,同年,市档案局在集团组织召开了“全市市直企业档案工作科学化管理现场观摩会”,对交运集团的档案管理经验进行观摩学习。2017年,交运集团公司被评为“山东省档案工作科学化管理示范系统”。截至2018年底,所属27家公司全部通过省档案工作科学化管理测评,交运集团成为全市全省的兰台排头兵,为企业转型升级、高质量发展贡献了档案力量。

与时俱进 档案数字化转型领先全国

2018年,国家档案局启动了“国家企业数字档案馆(室)建设试点”工作,交运集团成为全国35家试点单位之一,是试点单位中的唯一一家市直企业,也是全省唯一一家试点单位。2019年7月,经过一年多的重点攻关,交运集团成功通过评审,成为全国首家通过数字档案馆(室)建设试点验收单位。

此后,交运集团再接再厉,率先尝试电子文件单套制管理,运用大数据分析,适时修订和完善档案管理办法及文件材料归档范围和保管期限表,建立了80余个档案专题,数字化率达80%以上,并充分利用国际档案日、企业微信公众号“兰台心语”栏目、《交运报》“档案在你身边”专栏、优秀案例评选等载体,广泛开展宣传,适时跟进最新档案动态。主动服务,以点带面,不断提升档案工作的服务水平,不仅促进了企业电子文件归档和电子档案管理工作,更推动了集团档案工作不断创新、向数字化转型,实现了档案业务数据的互通互享。

尤其是在2020年疫情爆发以来,交运集团迅速行动、主动作为,制定印发了《交运集团关于做好新冠肺炎(NCP)疫情防控档案工作的通知》,依靠数字档案馆平台,在全市第一时间启动了疫情防控文件材料的收集整理归档工作,实现了“应收尽收、应归尽归”的目标,确保了疫情档案管理的及时、完整、真实、详尽和安全性。交运集团及各公司建立疫情防控档案专题,共收集归档文件、照片、疫情防控简报、实物等各类档案材料3000余件。


服务发展 档案融入业务建设再结硕果

2020年10月至11月,市档案馆组织专家评审组,分别对交运集团及所属7家单位创建“山东省档案工作业务建设示范单位”开展了现场评价。

据了解,此次现场评价涉及档案管理工作中的组织领导和制度建设、档案资源建设、档案信息化建设、档案安全保障、档案服务利用、档案工作创新等六个方面。通过听取汇报、系统调阅、实地查看、询问研讨和汇总反馈,专家组认为,各参评单位档案资源丰厚,档案信息化建设成效突出,档案开发利用成果丰硕,一致决定集团及所属7家单位均圆满通过评审认定。同时,“青岛市交运系统”被评为“山东省档案工作业务建设示范系统”。

当前,企业档案工作正处于转型发展的重要时期,城运控股交运集团档案工作将加快现代化步伐,更好地推进档案工作向数字化转型和发展,并对调整重组后档案工作的流向及管理适时关注跟进、做好服务工作,为档案工作融入业务建设提供更完善的机制保障。

通讯员 徐琨 逄煜

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