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日前，某集团公司工作人员通过远程档案目录中心，提出查阅1994年《关于表彰全国交通系统先进单位、先进集体、劳动模范和先进工作者的决定》和1995年《关于全国交通系统劳动模范、先进工作者享受省部级劳动模范、先进工作者待遇的通知》及其他相关文件。因所查内容不在馆藏范围，市北区档案馆立即通过“现场通办”系统与省档案馆对接，第一时间为企业查到并按规程推送了相关文件，维护了企业职工的合法权益，节约了企业运行成本。
区档案馆把推进“现场通办”作为优化营商环境的重要抓手，依托“山东省档案目录中心”平台系统，实现了与省内其他市、县、区档案馆的馆际联动和网络利用。区档案馆先后与山东省档案馆、青岛市档案馆、城阳区档案馆、平度市档案馆等开展“现场通办”查档服务，跨区域查档20余次，成功构建“一馆申请、一站服务”的档案利用服务模式，受到辖区企业及群众的欢迎。
市北区档案馆自主开发的智慧档案管理平台
同时，区档案馆在全市率先实施“预约延时服务”“应急服务”工作机制，严格落实限时办结要求，坚定树立“档案需求无小事”理念，依托自主研发的智慧化档案平台，力推一站式“秒查”服务，完成一次需求明确的常规全流程查档作业，最快仅需一分钟。
通过智慧化档案管理平台，常规查档立等可取
下一步，区档案馆将聚焦“作风建设年”工作主题，主动适应新发展阶段，深入贯彻新发展理念，积极融入新发展格局，搭建更丰富资源平台，提供更优质查档服务，助力营商环境不断优化提升。
通讯员 王蕾
本文来源：网易青岛
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