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西海岸新区聚势攻坚,奏响“四张名片”新乐章

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打造大型国际节庆活动疫情常态化防控标杆典范

青岛国际啤酒节、东亚海洋合作平台青岛论坛、青岛影视博览会、青岛凤凰音乐节……2020年,面对疫情防控特殊形势,西海岸新区以敢为人先和不断创新的锐气,成功举办了一系列重大节庆会展活动,奏响了“影视之都、音乐之岛、啤酒之城、会展之滨”四张国际名片的新乐章。

西海岸新区“四张名片”完善提升攻坚战指挥部,发挥牵头抓总的作用,聚势攻坚,立足高水平筹办目标,打造出了大型国际节庆活动疫情常态化防控的标杆典范。

■青岛影视博览会:光影盛宴闪耀“影视之都”

2020年9月26日,全国影视行业的目光聚焦在西海岸新区。当日,“梦圆小康·光影同行”青岛影视博览会在青岛东方影都开幕。

影博会是一场影视行业的盛会。突出影视专业特色,是影博会筹办以来一直坚持的理念。为扩大业内影响力、提升行业认可度,2020青岛影视博览会共邀请了89名影视名家、5G行业大咖齐聚,与会行业嘉宾人数达700余人,华为、爱奇艺、芒果TV等40余家头部企业参会,为国内影视企业、影视人才、行业专家搭建起了影视资源集聚、行业交流合作、中外影视互鉴的平台。

为精准做好疫情防控,影博会期间建立了“主办方+承办方+执行方+参与方”防控机制,实行“一会一案”,通过开发信息管理系统,对与会嘉宾从电子签到、身份识别到活动轨迹,实行闭环管理,为安全办会筑牢了“防护墙”。

在为期3天时间里,影博会密集开展了四大单元15项主题活动,结出了丰硕的成果:累计860多位嘉宾参会,约30万人线上互动;吸引20家企业签约落户,总投资达151亿元;42个影视剧组和16家投资公司亮相“灵山湾影视创投会”,30个影视剧组签约落地;央视《晚间新闻》《中国新闻》《第一时间》等国内主流媒体重点报道,累计刊发报道4000余篇。西海岸新区影视文化产业生态得到了进一步优化,“影视之都”国际名片影响力持续升级。

■青岛凤凰音乐节:超强音浪燃爆“音乐之岛”

作为“音乐之岛”名片的主打项目,2020青岛凤凰音乐节于当年10月2日至3日在金沙滩啤酒城凤凰音乐广场成功举办,取得了艺人阵容、社会影响力全国第一、票房总收入全国第二的佳绩。

央视《新闻联播》等主流媒体累计报道6253篇条,微博、抖音话题点击量共达6.3亿次,3万张门票提前售罄,1000张早鸟票开售瞬间被抢光,周边餐饮商户两天实现营业收入过千万元……青岛凤凰音乐节的举办,不仅活跃了文化旅游消费市场,更展示了新区的开放魅力,为这座青春之城注入了新活力。

2020青岛凤凰音乐节恰逢国庆节、中秋节假期,观众多数来自外地,疫情防控压力巨大。为营造安全的办节环境,现场指挥部第一时间成立,按照精准化筹备要求,下设综合协调、安全应急、运行保障、疫情防控四个工作部,通过定任务、定标准、定流程、定人员、定时限,传导压力、压实责任,形成办节合力。同时,严密管控“人+物+环境”,坚决落实身份必核、体温必测等原则,实现了人员审查、防爆安检等关键环节“零漏查”,重点人员、治安管控“零隐患”。

坚持专业化、市场化、品牌化办节,是奏响“音乐之岛”最强音的“关键一招”。记者了解到,2020青岛凤凰音乐节进行精准化、创意性营销,邀请了时下最具人气的30组、320名音乐人现场献艺,涵盖了摇滚、流行、说唱等多种音乐风格,为乐迷们献上了一场顶级的音乐饕餮盛宴,产生了强大的“引爆效应”。仅举办过两届的青岛凤凰音乐节如今已跻身全国一线行列,缔造了业界“凤凰现象”。

■青岛国际啤酒节:时尚活力点燃“啤酒之城”

青岛国际啤酒节累计吸引游客121.88万人次,“云上啤酒节”点击量达4.57亿次,成为疫情防控常态化形势下全国首个和规模最大的节庆活动;累计刊播新闻2.7万篇,抖音话题1.6亿次;《人民日报》、新华社、《新闻联播》、新加坡《联合早报》、英国《每日邮报》、法国《费加罗报》等纷纷报道……于2020年7月31日开幕的第30届青岛国际啤酒节成为西海岸新区在国际舞台亮相的代表作。

当时,面对国内外大型节会活动纷纷取消或延期的形势,第30届青岛国际啤酒节创新实施了“线上+线下”办节模式,首次与优酷合作,打造“云上啤酒节”,策划云游西海岸等十大主题网络推广活动。

为全力营造安全的节会环境,保障指挥部和现场指挥部同步成立,实现了啤酒城内外一体、统筹联动。总指挥、副总指挥24小时值班带班,每日召开工作例会,调度运转情况、研判疫情形势、作出部署督查;周密制定、严格落实啤酒节疫情防控工作方案,针对啤酒大篷、园区入口、中心舞台等八大场景,分别拟定闭环防控方案;入城人员遵循身份必核、体温必测等“六必原则”,首次采用“电子围栏+人脸识别”技术;对外围食品加工、冷链物流和商超企业员工全部核酸检测,确保啤酒与美食“安全入城”。

围绕时尚主题,第30届青岛国际啤酒节推出了环境、文化、消费、会展、体育、科技六大时尚板块,组织了200余场时尚活动,推出了全新千款文创衍生品,汇集了百位商家、上千美食,点燃了“啤酒之城”的时尚活力,将最时尚的体验献给了每一位参与者。

■东亚海洋合作平台青岛论坛:业办会擦靓“会展之滨”

2020年9月22日,2020东亚海洋合作平台青岛论坛在西海岸新区开幕。疫情防控常态化下,论坛“超常规”在一天时间内完成了“一主、四分、一赛”六大板块的日程。期间,来自70多个国家和地区近500名嘉宾参会,发布《东亚海洋合作研究报告(2020)》等5份重量级报告,引进总投资451亿元的12个重点项目及12名高层次人才团队。《人民日报》、新华社、中央电视台等国内媒体发稿3000余篇,法新社等海外媒体纷纷点赞。此次论坛的举办,使得新区“会展之滨”的城市名片在国际影响力和专业度上大大提高。

为保证论坛平台效果,2020东亚海洋博览会坚持国际、高端、专业、务实原则,以市场化方式运作,邀请国内知名会展公司全程参与,首次为参展企业量身定制“一对一”专业观众邀请方案,“一对一”邀请专业买家。为适应疫情防控需求,还专门成立了执委会,抽调精干力量,一线协调推进:线下严格排查隐患,实现防控全覆盖;线上实行最高级别网络安全防护,成立安全专班,确保无漏洞。为确保各部门相互配合形成合力,制定了行业保障方案和17项应急预案,强化安保、交通、电力、通讯、保洁等专业保障,确保了展会运行平安有序、参展人员安全健康。

根据统计,2020东亚海洋博览会首日,共有8500余名专业观众到场,线上参展21.2万人次,现场意向交易额达12.6亿元,“会展之滨”的服务保障水平得到了全面锻炼和提升。

(通讯员 李宛遥)

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