省内首家！青岛地铁企业集团数字档案室建设试点工作通过国家档案局验收

近日，青岛地铁企业集团数字档案室建设试点工作顺利通过国家档案局验收，成为山东省首家通过国家级验收的企业集团数字档案室。此次验收标志着青岛地铁档案数字化建设迈上新台阶。

自2022年5月入选国家档案局首批企业集团数字档案馆（室）建设试点单位以来，青岛地铁集团在省、市档案主管部门的指导下，对标《企业数字档案馆（室）建设指南》，精心组织、系统推进，在规定时间内完成了数字档案室试点建设各项任务，具备报请国家档案局验收条件。

青岛地铁集团经市档案局向国家档案局提交验收申请，于7月8日，国家档案局经科司组织全国档案行业专家组，对青岛地铁集团开展了企业集团数字档案馆（室）试点验收。国家档案局经科司司长李忱，市委办公厅副主任、市档案局局长王宝忠，青岛地铁集团副总经理刘纪俭，青岛市市委办公厅、青岛市档案馆相关领导参加验收会议。

验收组现场听取了试点工作汇报，观看了系统演示，查阅相关文档并进行质询交流，认为青岛地铁集团通过统一部署建设数字档案管理平台，实现了智慧工地系统、OA系统等业务系统的电子文件归档与电子档案管理，探索了基于电子签章、大数据等技术的工程档案单套制管理模式，集团总部及9家所属单位完成数字档案馆（室）建设任务，同意通过验收。

李忱对青岛地铁集团企业集团数字档案室建设试点工作给予了充分肯定。并表示青岛地铁是全国第一批试点单位，是计划单列市里面第三家由国家档案局组织验收的企业集团，此次试点建设得益于青岛地铁集团公司的高度重视、青岛市档案局、青岛市档案馆的有力指导及各单位的协同，取得了预期的效果和较好的效益。下一步，要抓住机遇，加强试点成果的应用，推动档案工作取得新的进步，发挥好示范引领作用。

王宝忠表示，数字档案室建设是推动档案事业转型升级的重要举措。目前青岛有5家企业开展试点，占全国总数的5%，其中青岛地铁试点三年来取得了显著成效，仅一年节省成本2300余万元，创造了可观的经济和社会效益。作为全市首家通过国家验收的企业数字档案室，青岛地铁的成功实践为全市档案工作树立了标杆。后续要以此次验收为契机，将试点经验转化为可复制推广的样板。

刘纪俭表示，此次验收既是对试点工作的全面检验，更为未来发展指明了方向。后续青岛地铁将以此次验收为新起点，持续巩固实践成果，深化智慧应用，推动档案管理向智慧化转型，不断提升档案管理水平，展现国企担当，为档案事业高质量发展作出更大贡献。